Az üzembe helyezést (adatvezetékek bekötése, táplálás kiépítése), valamint a programozás befejezését követően a készülék automatikusan megkezdi a bemeneti állapotváltozások rögzítését.

Ebben az alaphelyzetben a kijelzőkön a következő információk láthatók:

Az LCD kijelzőn:

1. Az első sorban a valós idő jelenik meg (év.hónap.nap ra:perc:mperc.századmásodperc. formában).
2. A második sorban a legutoljára regisztrált esemény bekövetkezési ideje (év.hónap.nap óra:perc:mperc.századmásodperc. formában)
3. A harmadik sorban a legutoljára regisztrált esemény sorszáma és a legutoljára változott bemenet száma látható. A sorszám 0-tól  8191-ig terjed. A 8192. esemény újra 0-ás sorszámot kap és felülírja az eredeti eseményt.
4. Az egy mintavételi ciklusban érzékelt változások külön-külön sorszámot kapnak.
5. A negyedik sor a regisztrált eseményt mutatja. Ha az eseményt a bemeneteken fellépő feszültségváltozás okozta, akkor a szintváltozás iránya az alábbi módon jelenik meg:

• „változott 0-ból 1-be”. Ez azt jelenti, hogy a harmadik sorban jelzett bemeneten, a feszültség a billenési szint (0->1 átmenetre: 9V, 17V, 35V, 72V ) alatti értékről a billenési szint feletti értékre növekedett.
• „változott 1-ből 0-ba”. Ez azt jelenti, hogy a harmadik sorban jelzett bemeneten, a feszültség a billenési szint (1->0 átmenetre: 6V, 11V, 22V, 45V ) feletti értékről a billenési szint alatti értékre csökkent.

Amikor a regisztráló műszer tápellátása megszűnik, ezt is egy eseményként kezeli, és sorszámmal ellátva eltárolja. Ekkor a „leállás” ” felirat jelenik meg. A táplálás megjelenését szintén eseményként kezeli, ekkor az „újraindulás” felirat jelenik meg.

A LED kijelző soron:

A Piros LED-ek mindig a hozzátartozó bemenet aktuális feszültségszintjét jelzik.

A Sárga LED-ek az aktuális eseményt megelőző bemeneti állapotokat mutatják, a Zöld LED-ek pedig az esemény által előállt bemeneti állapotokat. Mivel a regisztráló műszer állapotváltozásokat rögzít, a zöld és a sárga LED-ek által mutatott állapotok közötti eltérés mutatja azt a változást, ami a rögzített eseményt előidézte.

Rögzített események vizsgálata a SORT4-en (mozi üzemmód)

Mód van a felvett, rögzített bemeneti állapot-változások többszöri, visszamenőleges megtekintésére a helyszínen üzem közben, vagy akár a vizsgált berendezéstől térben és időben elkülönülten, kényelmes körülmények között. Az események visszajátszása a lentebb leírtaknak megfelelően történik. A műszer az utoljára felvett, rögzített 8192 esemény információit a következő programozásig megőrzi.

A kezelőn a piros gomb megnyomására a készülék előlapján a zöld mozi feliratú LED világítani kezd. Ez jelzi, hogy “Mozi” üzemmódba léptünk. A piros gomb újbóli megnyomására a LED kialszik és a készülék alaphelyzetbe tér. A bemeneti változásokat “Mozi” üzem alatt is érzékeli a készülék és eltárolja, csak az LCD kijelzőn és a LED soron ekkor nem az aktuális, hanem a visszaléptetett esemény jellemzői jelennek meg.

Az események sorszámuk szerint rendezve (ez egyben időrendi sorrend is) visszanézhetőek.

Mozi üzemmódban a rögzített események közötti navigálásra a gomboknak a zöld mezőben lévő jelzése érvényes: ‘|<<‘, ‘<‘, ‘Trigger’, ‘>’, ‘>>|’.

-‘>’:                       a következő sorszámú eseményre lép

-‘<‘:                       az előző sorszámú eseményre lép

-‘|<<‘: az első eseményre ugrik

-‘TRIGGER’:       a trigger eseményre ugrik

-‘>>|’:                    az utolsó eseményre ugrik

“Mozi” üzemben a kijelzőkön megjelenő információk a normál üzemmódnak megfelelő módon értelmezhetők.

A LED soron:

A piros LED-ek a hozzátartozó bemenet aktuális feszültségszintjét jelzik.

A sárga és a zöld LED-ek a mozizott eseménykor fennálló bemeneti állapotokat mutatják.

Rögzített adatok törlése

A beállításoknak és a tárolt adatoknak (külön műveletként) való törlésére nincs szükség, a tárolt adatokat a következő programozás automatikusan felülírja.

Rögzített adatok letöltése számítógépre

   Letöltés USB kábelen keresztül

A kiértékelés megkönnyítésének érdekében lehetőség van a letárolt adatoknak USB csatlakozáson keresztül személyi számítógépbe való átvitelére, másolására. Az így átvett adatok megjelenítése, kiértékelése a már fentebb említett Sort14 programmal történik.

Az online ablakban a Kiolvasás fülre kattintva megjelenik az a START feliratú gomb, melyre kattintva megjelenik egy dialógus ablak, ahol meg kell adni a fájl nevét, amibe elmentődnek az adatok. Ezután elindul a letöltés

Az átvitel alatt a letöltött esemény száma jelenik meg a nyomógombon a START felirat helyett. A letöltés alatt az adatgyűjtés zavartalanul folytatódik. A letöltés végén bezáródik az Online ablak.

    Távoli letöltés a GSM hálózaton keresztül

Amennyiben a készülék tartalmaz olyan SIM kártyát, amelyhez tartozik internet elérés, lehetőség van a letárolt adatokhoz távolról hozzájutni. Nem kell az állomásra, sorompószekrényhez stb. kimenni regisztrált adatokért. Az adatokat a készülék egy FTP szerverre tölti fel, amit a sort4.info weboldalon keresztül lehet elérni. Azt, hogy a készülék töltse fel az adatait, SMS-ben kell a „feltölt” szó elküldésével lehet kezdeményezni. Amennyiben az SMS célba ért és a feltöltés elindult akkor a „A feltoltes elindult –” üzenetet fogunk kapni. Ha valami ok miatt (pl. nincs FTP kapcsolat) a feltöltést nem lehet elindítani a „A feltoltes sikertelen –” üzenetet fogunk kapni. A sikeres feltöltés végén ismét kapunk egy SMS-t, amely a „A feltoltes kesz  – filename” szöveget tartalmazza. A https://sort4.info/regisztratumok/ linken, a többi feltöltés közt meg kell keresni az SMS-ben kapott fájlt. Erre kattintva egy bin kiterjesztésű fájl töltődik le a gépünkre, amit a sort14 programmal meg tudunk nyitni. A szükséges azonosítókkal el lehet látni és .drg (az USB porton letöltött fájlokkkal megegyező) formátumban elmenteni. A fájlnév tartalmazza a letöltés dátumát, idejét, a készülék egyedi azonosítóját, és a beállításkor megadott feladat azonosítót.

A letöltött adatok elemzése a Sort14 program segítségével

A File->Open menüből megnyithatók a regisztrálási adatokat tartalmazó fájlok. . Egyszerre több fájl is megnyitható, minden fájlhoz egy önálló ablak nyílik meg. A letárolt bemeneti változások egy idődiagramban jelennek meg. A bemenetek állapotainak ez a fajta vizualizálása megkönnyíti a vizsgált berendezés működésének elemzését. Az ablak tartalmazza azokat az információkat amik a regisztrálás körülményeit meghatározzák. Ezek: beállítás ideje, mintavételi sebesség, PostTigger (a trigger bekövetkezése után tárolni kívánt események száma), Trigger. A diagram beazonosíthatósága érdekében, megjelenik a regisztrálást végző műszer egyedi azonosító száma és a feladat azonosító. Az elemzés megkönnyítésének érdekében lehetőség van a csatornákat a mérőpontok nevével ellátni, illetve megjegyzést írni a diagramhoz. Ezek elmenthetők és a következő betöltéskor már megjelennek.